Praktiske oplysninger

Grill, åben ild og rygning.

Stafet For Livet er et røgfrit arrangement og det er derfor ikke tilladt at ryge på pladsen d.v.s. inden for hegnet. Dette gælder også foran hallen og inde i holdteltene. Vi anbefaler at man går om på parkeringspladsen.

Det er ikke tilladt at bruge åben ild eller at grille i eller omkring teltene. Vi henviser til det afmærkede grill område bag svømmehallen. Husk at medbringe egne skraldeposer.

Der vil ved hver el-tavle blive opsat pulverslukkere. Såfremt der udbryder brand i eller omkring et telt skal denne om muligt slukkes, personer i nærheden skal evakueres og der skal meldes til info teltet. Ved større brand skal hele pladsen rømmes og der opsamles ved de på kortet markerede samlingspunkter.

Ekstra hænder

Logistikgruppen har et meget stort ønske om hjælp. Der er mange telte der skal sættes op og der skal slæbes en del stole og borde ind. Derfor kunne vi virkelig godt tænke os hjælp til dette. Der vil stå en ansvarlig ved hvert telt og forklare hvordan det skal gøres. Der hvor vi har det største behov er;

·      Fredag den 23. august fra kl. 1200 til kl. 1800 (Vi skulle meget gerne være færdige før kl. 1800.)

·      Søndag den 25. august fra kl. 1200 til kl. 1800 (Vi skulle meget gerne være færdige før kl. 1800.)

·      Løbende gennem stafetten til kontrol og let rengøring af toiletterne.

Størrelse og placering af telte

Da vi i år forventer at sætte rekord i antallet af deltagere og tilmeldte hold vil der være en række fælles hensyn vi er nødt til at tage. Der vil så vidt det kan lade sig gøre, være mulighed for at ønske placering på banen. Den logistikansvarlige vil dog have mulighed for at flytte rundt på teltene således at vi kan få puslespillet til at gå op.

·      Der vil være en chance for at vi kommer til at ligge i to rækker ud til banen

·      Der vil blive stillet krav til deltagerantallet på holdet i forhold til hvor mange breddemeter der gives.

·      Der opfordres på det kraftigste til at mindre hold finder sammen og deler et telt.

1.    Fra 1 til 50 deltagere                          : Maksimalt 3 meters bredde på teltet

2.    Fra 51 til 150 deltagere                      : Maksimalt 6 meters bredde på teltet

3.    Over 151 deltagere                             : Aftales særskilt med den logostikansvarlige

Der vil blive mærket op på banen samt opsat holdets navn på den plads man får tildelt. Det er bydende nødvendigt at man ikke overskrider den afmærkede plads. Ved sidste kaptajnsmøde samt 7 dage før stafetten vil der blive udsendt et oversigtskort med placeringer af holdene.

Opsætning af telte

Det vil være muligt at opstille telte i følgende tidsrum.

·      Fredag den 23. august fra klokken 1800 til klokken 2100

·      Lørdag den 24. august fra klokken 0700 til klokken 1130

Alle køretøjer, trailere med mere skal være ude af banen klokken 1130!

Campingvogne kan kun holde på det afmærkede område inde på banen og kun ifølge aftale med Kasper Schneider. Campingvogne der har tilladelse til at være på banen skal være kørt ind fredag den 23. august senest kl. 2100. Det kan sagtens lade sig gøre at medbringe en campingvogn til overnatning udenfor banen. Her henvises der til parkeringsområdet bag kunststofbanen hvor der vil være et særskilt afsnit til campingvogne.

PLACERING AF TELTE

Det er meget vigtigt, at de anviste pladser overholdes. Vi forventer igen i år mange hold og teltene vil derfor ligge meget tæt. Det skal dog understreges, at alt lovgivning selvfølgelig overholdes samt teltplan er godkendt at relevante myndigheder.

STRØM TIL TELTENE

Der vil som i tidligere år, være udlagt strøm på plænen, hvorfra man kan hente strøm til eget telt. Herlufsholm Stadion har strøm nok at tilbyde, men det kræver at de kabler som holdene medbringer, er beregnet til det forventede forbrug i det pågældende telt. Der er derfor 3 krav de medbragte kabler skal overholde:

1.  Ledningen som benyttes, SKAL være med jordforbindelse

2.  Ledningen som benyttes, SKAL være godkendt til udendørs brug

3.  Ledningen som benyttes, SKAL kunne håndtere den mængde el apparater man tilslutter i teltet.

Ovenstående vil blive kontrolleret. Såfremt det ikke overholdes, vil der blive lukket for strømmen til det pågældende telt.

RUNDETÆLLERE OG RUTER

Der vil i år være 2 muligheder for at holde styr på antal runder holdet går / løber.

Den gamle

Rundetællere afhentes i infoteltet lørdag formiddag fra kl. 9. Tællerne kan med fordel placeres på en (atletik)-hæk med de dertil udleverede strips. Hækken må ikke placeres for tæt på banen, da man skal kunne komme forbi, uden at gå ind på banen. Det er vigtigt at understrege, at det er denne som er gældende vedrørende registrering af antal runder holdet sammenlagt gennemfører.

Den nye

Kræftens Bekæmpelse lancerer en app, hvor man selv kan styre sine omgange, men den indeholder også mange andre nyttige oplysninger Det anbefales kraftigt, at denne app hentes via App Store eller Play Butik til Android.

DE 3 FORSKELLIGE RUTER

Der er i år 3 forskellige længder på banen, men det er så smart, at den ene er 400 m – svarende til 1 omgang, den anden er 800 m – svarende til 2 omgange – og den lange bane er 2000 m – svarende til 5 omgange.

LØBET

vendes hver time – løbere på de 2 yderste baner, gående på de inderste baner. Vi bliver mange, så forvent IKKE, at det er her, der skal sættes rekord. PAS PÅ HINANDEN.

LYSPOSER, ARMBÅND, PINS OG INDSAMLINGSBØTTER

Kan udleveres til holdene på holdkaptajnsmødet. I bliver skrevet op, hvor mange I får udleveret af hver ting, så vi har styr på, hvor mange bøtter, I skal aflevere og hvor mange lysposer, armbånd og pins, som I skal afregne. Når I har solgt, sætter I beløbet for hver ting ind på jeres hold – derefter sendes en mail til Lis – lbh@stofanet.dk, så jeg kan tjekke, at alt bliver afregnet. IKKE SOLGTE TING SKAL AFLEVERES I INFOTELTET – SAMMEN MED INDSAMLINGSBØTTEN OG RUNDETÆLLER, SENEST SØNDAG DEN 25. AUGUST KL. 13.

ØKONOMI

Alle jer, der har fået donationer til jeres hold – og som har brug for en kvittering til giveren, sender en mail til Lis – lbh@stofanet.dk, med angivelse af navn, beløb og mailadresse på giveren, og også gerne CVR- nr. Lis sender så en donationskvittering ud med kontonummer, hvor pengene skal sættes ind. Når pengene er på kontoen, bliver de straks ført ind på jeres hold.

AKTIVITETER VED HOLDENE

Husk – reglerne er de samme som sidste år. D.v.s. at holdene ikke må lave tombola, amerikansk lotteri m.m., hvor vinderen findes ved en tilfældighed. Alle aktiviteter, hvor vinderen findes, fordi vedkommende har brugt sin styrke, kløgt eller snilde – er okay.

LYSTELT

I lysteltet købes lysposer – både blanke og malede poser. De koster i lighed med tidligere år kr. 50,-.

Alle lysposer afleveres i lysteltet inden kl. 16.00 lørdag eftermiddag, så vi kan nå at gøre dem klar til lysceremonien kl. 22.00.

Afhentning af egne lysposer efter lysceremonien, skal foregå mellem kl.23.00 lørdag aften og kl. 7.00 søndag morgen. Vi sørger for opslag vedrørende dette i lysteltet.

Lysteltet vil være lukket fra kl. 24.00 lørdag aften til kl. 6.30 søndag morgen.

PÅRØRENDE TELT

Er teltet, hvor pårørende kan gå ind og få en god snak med hinanden under en hyggelig atmosfærere.

Ved teltet sælges kaffe, æbleskiver, pandekager og vafler. Teltet har åbent hele natten.

Kontaktpersoner

Logistikansvarlig Kasper Schneider vil være på Herlufsholm Stadion fra fredag kl. 8.00 til søndag eftermiddag. Han kan kontaktes på tlf 26 27 27 85

Centerleder for Herlufsholm Idrætscenter Philip Green vil være på Herlufsholm Stadion fra fredag kl. 8.00 til søndag eftermiddag og kan træffes på tlf 21 62 30 40