- Finde en god lokalitet med de nødvendige faciliteter til stafetten
- Arrangere alt det praktiske i forhold til stedet – telte, borde, stole, adgangsforhold, toiletfaciliteter, vand, el, brandsikkerhed, parkeringsforhold osv.
- Lave en oversigtsplan over stedet: Stafetbane, scene, infotelt, teltpladser, toiletter o.s.v.
- Gøre de relevante myndigheder og beboere i området opmærksomme på arrangementet
- Skaffe og koordinere samaritter/førstehjælp
- Være repræsentant for Stafet For Livet og Kræftens Bekæmpelse i dit lokalområde.